धरौटी फिर्ता सेवा प्राप्त गर्न आवश्यक कागजातहरु निम्न छन् :

• व्यहोरा सहितको निवेदन
• योजना तथा अनुगमन शाखा प्रमुखको सिफारिस
• कार्यालय प्रमुखको तोक आदेश
• निवेदन दर्ता
• धरौटी फिर्ताको निर्णयको प्रतिलिपि